Divisez par deux le temps passé sur les tâches administratives !

Grâce au numérique, il est possible d'améliorer la productivité des collaborateurs de 50% à 60%.

Temps passé en moyenne par un collaborateur du BTP sur des tâches administratives :

Source : Batiweb

≈ 6H / Semaine

  • / Planification de chantier
  • / Suivi financier
  • / Gestion des devis
  • / Gestion des factures

  • / Gestion des fournisseurs
  • / Suivi des stocks
  • / Compte-rendu de chantier
  • / Communication client

Notre solution

01 / Intégrer et configurer un environnement de travail numérique.

Les outils de collaborations permettent principalement de centraliser les données et de collaborer sur un même projet en temps réel.
Mais ils permettent aussi de répliquer des projets, remplir des documents types, travailler en déplacement, suivre l'avancement des tableaux, archiver les mails par chantier, etc.

/ Digital Workplace

/ Cloud

/ Traçabilité

02 / Simplifier les processus administratifs.

Les processus administratifs traditionnels sont lents et répétitifs.
Grâce aux bons outils numériques, il est possible de fluidifier les processus, automatiser une partie des tâches et permettre aux équipes de se concentrer uniquement sur des tâches de contrôle ou d'étude à valeur ajoutée.

/ Communication fluide

/ Organisation des données

/ Mise en forme automatique

03 / Mettre en place des outils d'automatisation et de supervision.

Les outils de collaboration moderne permettent d'automatiser des tâches à faibles valeurs ajoutées et facilitent le pilotage des chantiers.
En centralisant les données d'un projet dans un espace dédié, il est possible de mettre en place des outils de supervision des données (outil de pilotage des dépenses) et d'automatisation (prérédaction de compte rendu, attribution de taches).

/ Pilotage financier

/ Comptes rendus

/ Espace de suivi client

Exemple d'un projet client

Modernisation des environnements de travail et de collaboration

NGE BATIMENT

/ La demande :

Notre client souhaitait moderniser, centraliser, uniformiser et automatiser l'ensemble des données générées dans le cadre de ses chantiers.
Chaque chantier avait son mode de fonctionnement, en fonction des implantations géographiques et des expériences de chacun. Cela rendais complexe la capacité à piloter l'avancement des projets au global, la communication entre services et la réexploitation les données d'un chantier à un autre.

/ Notre méthode :

Nous avons proposé une approche en 3 étapes :

  1. Étude des processus : Nous avons cartographié les processus actuels au sein de l'entreprise pour étudier les points problématiques, mais également les bonnes habitudes. Nous avons ensuite mené des ateliers de travail en suivant la méthode Design Thinking afin de construire une solution adaptée aux contraintes de tous les collaborateurs.
  2. Prototypage et test : Nous avons codévellopé un prototype de solutions avec une mise en test rapide. Lors de cette phase de test, de nouveaux outils ont été créés et d'autres ont évolué. Cette phase a permis de valider le nouveau mode de fonctionnement à une échelle réduite afin de limiter l'impact sur l'entreprise.
  3. Déploiement et migration : Une fois le prototype viabilisé, la solution validée a été progressivement généralisée au sein de l'entreprise. Nous avons accompagné la prise en main par les équipes, migré les données vers le nouvel environnement, et assuré un support jusqu'à l'autonomie des équipes.

/ Les résultats :

  • ≈ 500 collaborateurs concernés.
  • Un mode de fonctionnement commun à tous les projets.
  • Une plateforme sécurisée et qui assure une traçabilité de la donnée.
  • Un meilleur suivi des chantiers
  • Une collaboration fluide avec les partenaires, fournisseurs et clients.

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