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« Mon fichier Excel est devenu critique »

Le planning, les devis ou le suivi d'affaires dépendent d'un tableur que plusieurs personnes saisissent et qu'une seule comprend.

Ce que vous vivez

Le fichier a commencé petit. Il a grandi avec l’entreprise, on l’a copié, on y a ajouté des onglets et des macros. Aujourd’hui, le planning de l’atelier, le chiffrage des devis ou le suivi des affaires en dépend. Plusieurs personnes y saisissent, parfois dans des copies qu’il faut fusionner. Une seule personne ose toucher aux formules, et elle n’est pas toujours là.

Ce que ça coûte

Des erreurs invisibles pendant des mois, une ligne décalée, une formule qui ne couvre plus les nouvelles lignes. Des versions qui se contredisent. Des données recopiées vers la comptabilité ou l’ERP. Et un risque réel : le jour où le fichier est corrompu, écrasé ou perdu avec un ordinateur, l’activité s’arrête. S’il contient des données personnelles ou des prix, c’est aussi un problème de confidentialité.

Ce que nous faisons

  1. Cartographier le fichier : qui saisit quoi, quelles formules portent quelles règles, quels outils en dépendent. Le fichier décrit vos règles de gestion mieux que n’importe quel cahier des charges ; nous partons de lui.
  2. Prototyper la partie critique, souvent la saisie partagée, dans une application testée sur un cas réel en quelques semaines : low-code quand c’est suffisant, sur mesure quand vos règles l’exigent.
  3. Déployer et reprendre les données après nettoyage, en gardant Excel pour ce qu’il fait bien, à partir d’un export fiable.

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