Expertise · Automatisation
Ressaisies, validations par e-mail, relances, remontées du terrain : nous repérons ce qui peut tourner tout seul, et nous le mettons en place.
Dans la plupart des PME, une part du travail consiste à déplacer de l’information d’un endroit à un autre : recopier des heures, valider par e-mail, relancer, classer des factures, reporter dans un tableur. Ce travail ne crée rien, il coûte des heures et des erreurs, et il est en grande partie automatisable avec les outils déjà en place.
Repérer, avec les équipes. Notre workshop d’automatisation prend une demi-journée : nous décrivons un processus étape par étape avec les personnes qui le font, nous repérons les tâches manuelles, les ressaisies et les attentes, et nous chiffrons ensemble ce qui est récupérable. Vous repartez avec une liste classée et un premier processus à tester.
Automatiser en version réduite. Un formulaire mobile qui remplace la fiche papier, un circuit de validation qui remplace les e-mails, une connexion entre deux outils qui remplace la ressaisie, une extraction de documents. Souvent avec Microsoft 365, Google Workspace, votre ERP ou un outil d’automatisation, sans nouveau logiciel. Vos équipes l’essaient.
Déployer et mesurer. Nous industrialisons, documentons, formons, et suivons les indicateurs : temps gagné, délais, erreurs. Chaque étape est chiffrée au forfait, et vous pouvez vous arrêter après chacune.
L’IA quand elle sert. Classer des demandes entrantes, extraire les données d’une facture, préparer une réponse : nous l’utilisons là où elle fait ses preuves, avec une validation humaine sur ce qui engage.
Les dirigeants, directions métier et responsables QSE dont les équipes passent trop de temps sur l’administratif, quel que soit le secteur.
Comment nous travaillons
Workshop d'automatisation · une demi-journée
Une demi-journée, sans engagement, avec vos équipes. Nous décrivons un processus, repérons ce qui pèse et chiffrons ce qui est récupérable. Vous repartez avec une liste classée et un premier processus à tester.
Découvrir le workshopNous construisons une version réduite, souvent avec vos outils existants. Vos équipes l'essaient sur un cas réel. Vous jugez sur pièce.
Nous industrialisons, documentons et formons. L'outil tourne, vos équipes s'en servent, et il reste le vôtre.
Au forfait. Chaque étape est chiffrée avant de commencer, et vous pouvez vous arrêter après chacune.
Aucun éditeur à vous vendre. Nous choisissons l'outil qui vous convient, et nous le disons quand une solution ne convient pas.
Nous faisons. Du diagnostic à l'outil en production, sans mobiliser une équipe interne que vous n'avez pas.
Rédiger, résumer, classer, extraire : les usages de l’IA qui tiennent leurs promesses en PME, ceux qui déçoivent, et ce qui doit rester humain.
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Presqu’accidents, non-conformités, pannes : un formulaire mobile d’une minute, qui déclenche le traitement, remplace les fiches papier qui se perdent.
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Versions multiples, formules que personne ne comprend, données recopiées : les signes qu’un fichier Excel a dépassé son rôle, et comment le remplacer.
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De l'audit au déploiement, nous tenons le cap de votre projet pour que l'outil livré soit celui dont vous avez besoin.
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