Auto-diagnostic · 3 minutes
Où perdez-vous du temps ?
10 questions pour repérer les ressaisies, les délais et les erreurs qui freinent vos équipes. Résultat immédiat, sans inscription.
10 questions, résultat immédiat, sans inscription.
Ressaisies
Une même information (devis, commande, chantier, client) est-elle saisie dans plusieurs outils ?
Ressaisies
Combien de fichiers Excel « vitaux » circulent par mail dans l'entreprise ?
Délais
Pour connaître l'avancement d'une affaire ou d'un chantier, il faut…
Délais
Quel délai entre la fin d'une intervention ou d'une livraison et l'émission de la facture ?
Erreurs
À quelle fréquence une erreur est-elle due à une mauvaise version ou une mauvaise saisie ?
Terrain
Les équipes terrain remontent l'information…
Outils
Vos outils (ERP, compta, CRM, planning) communiquent-ils entre eux ?
Pilotage
Combien de temps par semaine un responsable passe-t-il à consolider des chiffres pour piloter ?
Pilotage
Quand une personne clé est absente, l'information dont vous avez besoin est…
Automatisation
Les tâches répétitives (relances, reporting, saisie) sont…
Votre résultat
Niveau de friction numérique
0 / 30
Vos outils vous font gagner du temps. Les marges de progrès restent ciblées : consolidez ce qui fonctionne et surveillez les points ci-dessous.
Les outils font le travail, mais des ressaisies et des délais s'accumulent au quotidien. Quelques chantiers ciblés suffisent à récupérer plusieurs heures par semaine et par personne.
Le temps perdu en ressaisies, en recherche d'information et en corrections pèse sur la productivité et la trésorerie. Un cadrage rapide permet de prioriser les gains les plus rentables.
L'organisation repose sur des fichiers, des mails et des personnes clés. Le risque opérationnel est élevé, mais c'est aussi la situation où les gains sont les plus rapides.
Vos 3 chantiers prioritaires
Supprimer la double saisie
Chaque ressaisie coûte du temps et génère une erreur sur 100 à 300 lignes. Première cible : relier les deux outils les plus utilisés (export automatique, connecteur ou formulaire unique).
Sortir les fichiers critiques d'Excel
Un tableur partagé par mail finit toujours en plusieurs versions. Les deux ou trois fichiers les plus stratégiques méritent une base partagée ou une petite application métier.
Rendre l'avancement visible
Un tableau de suivi alimenté automatiquement remplace les appels et les réunions de point. L'information existe déjà : il s'agit de la rassembler au même endroit.
Raccourcir le cycle de facturation
Chaque semaine de retard de facturation est de la trésorerie immobilisée. Un flux terrain → facture sans ressaisie ramène le délai à quelques jours.
Fiabiliser la donnée à la source
Les erreurs de saisie se traitent par des formulaires contraints (listes, contrôles) et une seule source de vérité, pas par davantage de vérifications manuelles.
Digitaliser la remontée terrain
Un formulaire mobile simple (photos, cases, signature) supprime la ressaisie au bureau et rend l'information disponible le jour même.
Connecter les outils existants
Avant de changer d'outil, vérifiez ce que les vôtres peuvent déjà échanger. Un connecteur ou une automatisation coûte souvent moins qu'un mois de ressaisie.
Automatiser le reporting
Un reporting qui se construit seul chaque lundi libère une demi-journée de management par semaine et évite les écarts entre tableaux.
Sortir l'information des boîtes mail
Un espace partagé structuré par affaire ou par client rend l'entreprise moins dépendante des personnes et accélère les décisions.
Automatiser les tâches répétitives
Relances, accusés de réception, création de dossiers : ces tâches se prêtent à une automatisation en quelques jours, avec un retour mesurable dès le premier mois.
Passer du constat au plan d'action
Le Diag' Flash Onilys : une journée sur site, un Indice de Performance Numérique (IPN) et une feuille de route priorisée pour vos équipes.
Réserver un échange de 30 minRecevoir mon résultat détaillé par e-mail
Vos 3 recommandations détaillées, et un lien pour réserver un échange avec Onilys.
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